Van kortstondige vervanging tot duurzame samenwerking met COPRO vzw
Kijk je even mee achter de schermen van een 60-koppig team van hoofdzakelijk ingenieurs en technische profielen met de gezamenlijke missie om onze wegen veiliger te maken en onze omgeving te verduurzamen? Mijn opdracht bij COPRO vzw, onpartijdige instelling voor controle en certificatie in de bouw, begon als een tijdelijke vervanging voor vier maanden. Vandaag, twee jaar verder, is deze vervanging uitgegroeid tot een duurzame samenwerking.
Een schot in de ros
Mijn bijdrage bij COPRO begon aan een hoog inwerktempo. Als vervanger van de Communication Manager dook ik erin met mijn eigen Iris-stijl: jezelf blijven en goed luisteren om zo een duidelijk beeld te krijgen van de communicatiebehoeften van de organisatie, extern en intern.
Mijn hoofdfocus?
Externe communicatie en het jaarlijkse visie- en cijferrapport, in Nederlands, Engels en Frans. De deadlines waren strak, maar dat maakte het des te uitdagender. Terwijl partners aan lay-out en teksten werkten, dook ik het team in voor input en verhalen over milieu en ecologie, levensduur en circulariteit, veiligheid en dienstverlening, alles gezien vanuit kwaliteit en duurzaamheid, dé DNA-bouwstenen van COPRO vzw.
Benieuwd naar het eindresultaat?
Kijk dan snel even hier: Jaarverslag COPRO 2023 | Copro.
“Bij het uitvallen van onze Communication Manager waren we bij COPRO op zeer korte tijd op zoek naar iemand die zich snel kon inwerken in onze technische materie én die onze boodschap op een duidelijke manier kon overbrengen bij onze klanten en stakeholders. De samenwerking met Bridges of Iris bleek al snel een schot in de roos.”
Ruben Verbeke, Team Manager bij COPRO vzw
Communicatie als sleutel tot verbinding
De terugkeer van de Communication Manager creëerde meer ruimte voor interne communicatie. Via een teambevraging gingen we na waar de knelpunten lagen, noodzakelijk aangezien je niet kan gaan bouwen zonder vooraf de behoeften in kaart te brengen.
Met deze waardevolle input ontwikkelden we COPRO CONNECT, een communicatieconcept waarbij verbinding en kennisdeling centraal staat.
“Zo transformeerden we met Iris de personeelsvergaderingen tot inspirerende deelmomenten en lanceerden we een interne nieuwsbrief. Een degelijke basis is gelegd om via interne communicatie nog meer samenhang te creëren, om die gezamenlijke missie te laten leven.”
Barbara Dhondt, Communication Manager COPRO vzw
Zo veel meer dan wegenbouw en infrastructuur
Ook bij COPRO begon me het grotere geheel al snel te dagen, die gezamenlijke duurzame missie die men er heeft. Het draait er niet zomaar om de certificatie, keuring en controle van wegenbouwproducten, het gaat om de veiligheid van ons allemaal als weggebruiker, om het bevorderen van duurzaamheidscertificatie zoals de CO2-prestatieladder, om het bijdragen aan de SDG’s.
Samen met de Sustainability Manager nam ik de uitwerking van het NIWE-project, Natuurinclusief Werken voor Steden en Gemeenten, voor mijn rekening. Communicatiedragers zoals website, folder, beursstand en nieuwsbrief dienden te worden uitgewerkt. Overlegmomenten met partners zoals Departement Omgeving, VVSG en VVOG boden ons de kans ons verhaal te verfijnen.
Meer weten over Natuurinclusief Werken voor Steden en Gemeenten? Check www.niwe.be.
“Iris paste zich in geen tijd aan onze bedrijfscultuur aan en de communicatie met de COPRO-medewerkers verliep vlekkeloos. We hopen in de toekomst dan ook verder beroep te kunnen doen op deze duizendpotige sidekick.”
Ruben Verbeke, Team Manager COPRO vzw
Werken bij COPRO betekent samenwerken met een team van toegewijde professionals die stuk voor stuk bijdragen aan een duurzame toekomst. Dit zorgde ervoor dat ik me er al snel thuis voelde. In combinatie met de (h)eerlijke dynamiek binnen het communicatieteam neem ik mijn dagen bij COPRO mee als een heel dankbare herinnering. Het is een eer om bij te dragen aan een organisatie die duurzaamheid hoog in het vaandel heeft staan. Onze connectie giet ik hieronder maar al te graag in enkele beelden. En nee, bij COPRO werken niet alleen maar dames, integendeel…
